根据林业局防火办下发的关于“清明节”期间森林防火工作的紧急通知精神，牛汾台林场立即召开会议，严密布置“清明节”期间的防火工作，明确责任，认真落实领导带班和防火期24小时值班制度，对重点防火区域，加强巡护，做到防患于未“燃”。按照坟区分布，把森林防火责任落实到每个人头，成立了13人组成的二支防火巡逻队。由场长、副场长带队把守两片主要坟区，其他零星坟区由专人看护。分指派专人守村口、站山头、守坟头，提高广大人民群众防火意识，设立防火警示、建立防火预案。

在4月2日，牛汾台林场积极组织开展宣传活动，营造浓厚的舆论氛围，在村庄的醒目位置张贴防火标语150余张，设立永久性标语牌1块，林场分指出动防火宣传大车一台、小车一台、机关干部、特快扑火队员共计20人，车上宣传人员手持高音喇叭高呼防火口号，通过防火知识的宣传、增强广大居民防火意识和责任意识，倡导文明祭扫，不但使防火意识深入人心，同时也教育了广大民众克服，“清明节”上坟烧纸的陋习，大力提倡植树、送花等文明祭祀行为。